Unnecessary paperwork should be avoided at all costs.

avoided 是动词 avoid 的过去分词形式，在句中表示被动。avoid 的意思是"避免、避开"，由前缀 a-（表示"离开"）和 void（"空的"）组成，字面意思是"使离开空的状态"，引申为"避免"。 avoided 在这里表示"被避免"，指文书工作应当被避免处理。