She often is in a dream during meetings, lost in her thoughts.

is 是 be 动词的第三人称单数现在时形式，表示"是"或"存在"的状态。 in 是介词，表示"在...之中"或"处于某种状态"。 a 是不定冠词，表示"一个"或"某种"。 dream 是名词，意思是"梦"或"幻想"。 is in a dream 这个短语字面意思是"处于一个梦境中"，在这里比喻为"心不在焉""走神"的状态。