If other departments use the online system, it seems to be down for a while.

down 在这里是形容词用法，表示计算机系统"停止运行"或"无法使用"的状态。在信息技术领域常用来描述服务器、网站或系统暂时无法访问的情况，中文常译为"宕机"或"下线"。