秘书在会议前把所有报告整理好并装订成册。

The secretary collates all the reports before binding them for the meeting.

collates 是动词 collate 的第三人称单数形式。collate 来自拉丁语 collatus（收集、整理），意思是"核对、整理、按顺序排列"，通常指将文件或资料按特定顺序整理好以便使用。