The committee secretary distributed the minutes promptly after the meeting.

secretary 是名词，指"秘书"，通常负责处理文书工作、安排会议等事务。这个词来自拉丁语 secretarius，原意是"保管秘密的人"。在组织或委员会中，secretary 通常负责记录会议内容并分发会议纪要。