Paul is directly responsible for the efficient running of the office.

is 是 be 动词的第三人称单数现在时形式，表示"是"或"存在"的状态。 responsible 是形容词，由 response（回应）和 -ible（能够...的）组成，意思是"有责任的"或"应负责的"。 for 是介词，在这里表示责任或义务的对象。 is responsible for 是一个固定搭配，表示"对...负责"或"负责..."的意思。