The company established a protocol whereby all employees must report safety incidents immediately.

whereby 是关系副词，由 where（在哪里/在...方面）和 by（通过）组合而成，字面意思是"通过这种方式/通过该条款"。在句中引导定语从句，表示"根据该协议/通过这一规定"的方式。